Privacy
Privacyverklaring voor bedrijven die we contacteren
We sturen soms één mail naar een bedrijf waarvan we denken dat we het kunnen helpen. Deze verklaring legt uit, zoals artikel 14 van de GDPR vraagt, welke gegevens we daarvoor gebruiken en wat u daartegen kunt doen.
Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026
Wie we zijn
Dit bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking die hier beschreven staat (de verwerkingsverantwoordelijke). U bereikt ons via de gegevens hieronder.
- Bedrijf
- TODO: legal company name
- Ondernemingsnummer (KBO)
- TODO: KBO number (0123.456.789)
- Adres
- TODO: registered office address
- TODO: privacy contact email
Welke gegevens we gebruiken
We schrijven alleen naar bedrijven, op een algemeen adres zoals info@ of office@. We schrijven niet naar medewerkers bij naam, niet naar eenmanszaken en niet naar bedrijven in Nederland.
Per bedrijf bewaren we de naam, het algemene e-mailadres, het bedrijfsadres en informatie die het bedrijf op zijn eigen website publiceert, zoals de sector en de diensten die het aanbiedt.
Waar ze vandaan komen
We halen deze gegevens van de eigen openbare website van het bedrijf. De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO Open Data, FOD Economie) raadplegen we alleen om de rechtsvorm na te gaan en of het bedrijf nog actief is (niet failliet of in vereffening), zodat we niet schrijven naar eenmanszaken of naar bedrijven die niet meer actief zijn.
Waarom we ze gebruiken
Om één zakelijk aanbod voor onze automatiseringsdiensten te sturen, en om u te antwoorden als u reageert. We zetten u niet op een mailinglijst.
Rechtsgrond
Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan te bieden aan bedrijven die er baat bij kunnen hebben (artikel 6, lid 1, f) GDPR). We houden de gegevens tot het minimum beperkt, en u kunt op elk moment bezwaar maken.
Wie ze ziet
Alleen wij. Onze mail- en hostingproviders verwerken de gegevens in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst. We verkopen of delen ze niet.
Hoe lang we ze bewaren
Reageert u niet, dan wissen we de gegevens 12 maanden na onze mail. Maakt u bezwaar, dan wissen we ze meteen en houden we alleen het e-mailadres bij op een uitsluitingslijst, zodat we u nooit meer schrijven.
Uw recht van bezwaar
U kunt op elk moment kosteloos bezwaar maken. Elke mail die we sturen, bevat een persoonlijke afmeldlink die meteen werkt. U kunt ons ook mailen op het adres hierboven, dan zetten we u op onze uitsluitingslijst.
U kunt ons ook vragen om inzage in, verbetering of verwijdering van de gegevens die we over uw bedrijf bewaren.
Klachten
Vindt u dat we niet correct met de gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.