Voor bedrijven met 10 tot 50 medewerkers, zonder eigen IT-afdeling
We nemen routinewerk van uw team over, en houden het draaiende.
Telkens één kleine automatisering: de gedeelde mailbox, inkomende facturen, het maandagrapport. Wij bouwen ze, hosten ze en passen ze aan als er iets verandert, voor een vast bedrag per maand. Een medewerker keurt goed wat de deur uitgaat.
- Elke mail openen en lezen
- Klant en bestelling opzoeken
- Het juiste antwoord zoeken
- Een antwoord van nul typen
- Gelabeld Elke mail krijgt bij aankomst een onderwerp en een prioriteit
- Opgezocht Het antwoord komt uit uw eigen documenten en bestelgegevens
- Voorbereid Er staat een antwoord klaar, in uw eigen toon
- Goedgekeurd Een collega leest het na en drukt op verzenden
Kleine, concrete automatiseringen
Wat we van uw bord halen
Geen groot IT-project. We kiezen één taak die uw team elke week uren kost, automatiseren ze en houden ze draaiende. Daarna de volgende, als u dat wilt.
De gedeelde mailbox
Mails naar info@ of bestellingen@ krijgen een onderwerp, een prioriteit en een voorstel van antwoord in uw toon. Een collega leest het na en drukt op verzenden.
- Outlook en Microsoft 365
- Dringende mails bovenaan
Inkomende facturen en bonnen
Peppol- en pdf-facturen worden gelezen en gekoppeld aan de bestelling of de leveringsbon. Alleen wat niet klopt, belandt nog bij iemand op het bureau.
- Peppol en pdf
- Alleen de uitzonderingen nakijken
Het maandagrapport
Cijfers uit twee of drie programma's worden verzameld en in gewone taal samengevat, voor 9 uur in uw mailbox.
- Boekhouding, CRM en planning
- De belangrijke wijzigingen bovenaan
Antwoorden uit uw eigen documenten
Een assistent die vragen van medewerkers of klanten beantwoordt vanuit uw eigen procedures, prijslijsten en handleidingen, en bij elk antwoord de bron toont.
- Nieuwe medewerkers inwerken
- Vragen van klanten
Uw programma's aan elkaar koppelen
Gegevens die iemand van het ene programma in het andere overtypt, gaan automatisch over, met een controle bij elke stap.
- Boekhouding, ERP, CRM, webshop
- Geen nieuwe software om te leren
Elke maand draaiende gehouden
We hosten wat we bouwen, volgen het elke dag op en passen het aan als er iets verandert. Elke maand krijgt u een rapport van de uren die het bespaarde.
- Opvolging en herstellingen inbegrepen
- Geen IT'er nodig aan uw kant
In vijf stappen
Van eerste gesprek tot draaiende automatisering
Kleine stappen, zodat u binnen enkele weken resultaat ziet en na elke stap beslist of we verdergaan.
Eén taak kiezen
In een gratis gesprek, en als het helpt een halve dag naast wie het werk doet, kiezen we één taak die elke week uren kost.
Afspreken
U krijgt een kort voorstel: wat we bouwen, de vaste prijs en hoe we meten of het werkt.
Bouwen en testen
We bouwen het in de programma's die uw team al gebruikt en testen het op 20 tot 50 van uw eigen gevallen voor het live gaat.
Live gaan
Een medewerker keurt het resultaat goed voor er iets de deur uitgaat. Later beslist u, taak per taak, of die controle mag wegvallen.
Draaiende houden
We hosten en volgen het op, passen het aan als een leverancier zijn factuur verandert, en melden elke maand wat het u opleverde.
Uit de dagelijkse praktijk
Waar kleine bedrijven mee komen
Herkenbaar voor boekhoudkantoren, verzekeringsmakelaars, vastgoedbeheerders, installateurs, groothandels en transportbedrijven met 10 tot 50 medewerkers. Dit zijn situaties die we vaak zien, geen verhalen over specifieke klanten.
Een gedeelde mailbox waar niemand doorraakt
- Het probleem
- In de info@-mailbox komen elke dag tientallen mails binnen. Iemand leest, stuurt door en beantwoordt ze een voor een.
- Wat we doen
- Elke mail krijgt een onderwerp en een dringendheid, gaat naar de juiste persoon en krijgt een voorstel van antwoord op basis van uw eigen informatie.
- Het resultaat
- Uw collega leest het voorstel, past het aan waar nodig en verstuurt het. Niets vertrekt zonder dat iemand op verzenden drukt.
Facturen een voor een nakijken
- Het probleem
- Inkomende facturen komen binnen via Peppol, als pdf en per mail, en worden een voor een met de bestellingen vergeleken.
- Wat we doen
- De gegevens worden automatisch gelezen en gekoppeld aan de bestelling of de leveringsbon. Bedragen of aantallen die afwijken, krijgen een markering.
- Het resultaat
- Uw boekhouder behandelt alleen nog de uitzonderingen in plaats van de hele stapel.
Het rapport op maandagochtend
- Het probleem
- Elke maandag kopieert iemand cijfers uit de boekhouding, het CRM en de planning naar één overzicht.
- Wat we doen
- De cijfers worden automatisch verzameld en in gewone taal samengevat, met de belangrijkste wijzigingen bovenaan.
- Het resultaat
- Het rapport staat voor 9 uur in uw mailbox, en niemand verliest er nog zijn maandagochtend aan.
Kennis die in een paar hoofden zit
- Het probleem
- Antwoorden zitten verspreid over gedeelde mappen, oude mails en het geheugen van een paar collega's.
- Wat we doen
- Een assistent die in uw eigen documenten zoekt en bij elk antwoord de bron vermeldt.
- Het resultaat
- Nieuwe medewerkers vinden zelf hun antwoord en hoeven minder vaak een collega te storen.
Duidelijke prijzen
Pakketten
Begin met één automatisering. Alles wat we bouwen, houden we draaiende voor een vast bedrag per maand, en u kunt op elk moment stoppen.
Start
Eén automatisering, live in ongeveer 2 weken
vanaf€ 1.500eenmalig
Eén taak geautomatiseerd met een vaste afbakening, getest op uw eigen gevallen, met een medewerker die het resultaat goedkeurt.
- Vaste afbakening en een vaste prijs
- Getest op 20 tot 50 van uw eigen gevallen
- Een goedkeuringsstap voor uw team
- 3 maanden Care inbegrepen
Care
Per automatisering, elke maand
vanaf€ 250per automatisering per maand
We houden draaiende wat we bouwden, zodat u er nooit een IT'er voor nodig hebt.
- Hosting, en AI-kosten tot een afgesproken plafond
- Opvolging en automatisch herstel
- Aanpassingen voor nieuwe uitzonderingen en vernieuwen van wachtwoorden en sleutels
- Tot 1 uur wijzigingen per maand
- Elke maand een rapport van de bespaarde uren
- Op elk moment opzegbaar, met een volledige export van uw gegevens
Automatiseringsabonnement
Een vaste stroom verbeteringen
vanaf€ 1.500per maand, minimaal 3 maanden
Telkens één kleine vraag, elk opgeleverd in ongeveer een week. Care voor alles wat we bouwen is inbegrepen.
- Telkens één kleine vraag
- Ongeveer een week per vraag
- Care voor alles wat we bouwen inbegrepen
- Minimaal 3 maanden, daarna maandelijks
Grotere projecten, zoals een koppeling met uw ERP of CRM of werk over meerdere afdelingen, kunnen op aanvraag, altijd met Care.
Richtprijzen, exclusief btw. Na het kennismakingsgesprek krijgt u een vaste offerte.
Laten we naar één taak kijken
Een gratis gesprek van een halfuur, zonder verplichtingen. Breng de taak mee die uw team het meeste tijd kost. Achteraf weet u of automatiseren de moeite loont en wat het zou kosten.
of mail naar hello@duelus.be
Nog niet overtuigd?
Voelde dit als AI?
Deze hele site, van tekst en vormgeving tot code en tests, is met AI gemaakt. Wij beslisten wat erop moest en lazen elke zin na.
- Een mens bepaalt de richting
- AI doet het werk
- Een mens keurt goed
Het resultaat klopt, omdat er telkens een mens tekent voor wat de deur uitgaat.
Heeft uw bedrijf werk dat AI kan overnemen? Dan bouwen we het, en houden we het draaiende. Vraag een gratis kennismaking aan